Wat is de beste manier om een zakelijke brief te schrijven?

Als je schrijft een zakelijke brief, bent u verwacht dat bepaalde indelingen volgen. Formaten zijn afwisseling en tenzij je een klasse bent nemen over hoe een zakelijke brief schrijven, kunnen mensen niet specifiek meet de afstand tussen de bovenkant van de pagina en de adressen en tussen genoemde adressen en uw begroeting. Het belangrijkste aspect wanneer u een zakelijke brief is om je doel te maken-waarom je het schrijven van de brief-heel duidelijk. Toch moet u vertrouwd zijn met een eenvoudige indeling, voordat u begint zorgen te maken over wat en hoe je zult schrijven.

Als u een tekstverwerkingsprogramma, controleer uw programma voor zakelijk gebruik brief templates. Deze kunnen ervoor zorgen dat uw werk makkelijker, omdat ze vooraf de marges hebben en meestal informeren u precies waar dingen plaats, zoals adressen. Als u niet over een dergelijk sjabloon, dan wordt uw brief kan worden opgemaakt op twee manieren. De eerste heet blok formaat en de tweede ingesprongen formaat . Tenzij anders vermeld, kunt u beide formaten of een van hun variaties. Het grote verschil tussen de twee formaten is dat de leden niet voorzien zijn van inkepingen, en de tekst kan worden gerechtvaardigd, zodat elke lijn is dezelfde lengte. In ingesprongen formaat, zullen niet alle lijnen precies dezelfde lengte, en de eerste zin van elke paragraaf zal worden ingesprongen vijf ruimtes.

Kleine variaties bestaan met elk formaat, zodat deze uitleg zal streven naar een manier om snel schrijven van een zakelijke brief, met behulp van blok-formaat, zonder dat te rechtvaardigen uw tekst. De zakelijke brief moet de volgende marges: een inch (2,54 cm) boven, onder, links en rechts. Controleer uw tekstverwerkingsprogramma voordat je begint en zet deze marges indien nodig. Lettertype dient 12 punt, en Times New Roman is de voorkeur.

Als u aan het typen bent op briefpapier van uw bedrijf, hoeft u niet op de brief met uw adres te beginnen. Als je standaard papier gebruikt, moet u beginnen aan de top marge met uw adres. Het is niet nodig om uw naam met uw adres op te nemen. Gewoon onder uw adres, en indien u dat wenst, telefoonnummer en e-mail. Voeg een datum direct na het adres. U kunt streepje, uw adres, zodat het gaat spoelen met de juiste marge, maar het kan gewoon beginnen bij de linkermarge, dat is makkelijker.

Sla een lijn en schrijf de naam van de persoon aan wie je schrijft, de titel of bedrijf, en hun adres. Elk item zoals naam, titel en adres moet worden op een aparte regel. Stad, staat en postcode moet tot de laatste regel. De volgorde is nodig voor het adres: bedrijf, persoon, titel, en adres.

Spring een andere lijn en beginnen met uw begroeting. Dit moet formeel. Als je schriftelijk aan mevrouw Smith, zult u schrijft Geachte mevrouw Smith:. Gebruik een dubbele punt in plaats van een komma na de aanhef.

Space een regel naar beneden en begint je eerste lichaam paragraaf. Zorg ervoor dat u duidelijk de bedoeling van de brief in deze eerste paragraaf. Gebruik extra punten, met een spatie tussen, zo nodig uit te breiden op het punt of voorbeelden te geven. Na het afronden van het lichaam punten, sla een regel naar beneden en schrijf "Met vriendelijke groet," Uw opmerking sluiten, dan slaat neer over boom tot vier regels voor het typen van je naam, en je titel als je er een hebt. Voordat de zakelijke brief is verzonden, vergeet niet uw naam fysiek teken met zwarte inkt in de ruimte tussen uw sluiten en uw getypte naam.

Het doel wanneer u een zakelijke brief is het effectief overbrengen van uw punt. U kunt niet effectief zijn als uw brief vol met fouten. Niet alleen uitvoeren van een spellingcontrole, maar ook uw papieren te onderzoeken voor eventuele grammaticale fouten, vaak verward woorden en interpunctie problemen. Lees de brief hardop om er zeker van dat u uw punt is duidelijk overbrengen. Gebruik eenvoudige taal, maar vermijd contracties of een slang. Een goed geschreven zakelijke brief die komt tot het punt direct is erg belangrijk, vooral als u het schrijven van een ander bedrijf. Uw vermogen om een zakelijke brief die gemakkelijk te begrijpen en foutloos schrijven reflecteert over de professionaliteit van uw bedrijf.